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香洲公证处办事指南

来源:区司法局      撰写时间:2019-04-15 09:12

一、涉外民事篇

 

 出生(证)公证

 

出生公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其在我国出生的法律事实(包括父母的基本情况)予以证明的公证。

出生证公证是指公证机构根据当事人的申请,对当事人持有的“出生医学证明”予以证明的公证。

出生、出生证公证应提交的材料:

1)本人及父母身份证、户口簿;

2)出生证;

32寸彩色照片3张(公证书发往美国、韩国、奥地利等国使用的,提供4张,增加1份副本,相应增加1张照片)。办理《出生证》公证无需提交照片);

4)父母的结婚证(父母离婚的,需提供离婚证、离婚协议书或法院生效的裁判文书),广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

5)视情况提供反映出生事实的其他证明资料,如独生子女证,住院分娩资料、由人事档案管理部门出具的人事档案资料(加盖档案保管单位的印章)、计划生育服务证等;

6)如办理《出生证》公证,还应提交医院的证明或原始档案文件(注:如外地出生的申请人提交该材料有困难的,由公证员酌情处理);

7)非婚生子女申办出生公证的,提供亲子鉴定书,按照司法部规定办理;

8)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。

 

死亡公证

 

死亡公证是指公证机构依据死者近亲属的申请,对死者的死亡事实进行证明的活动。申办死亡公证的申请人一般是死者的家属。

死亡公证应提交的材料:

1)申请人须提供本人的身份证件、户口簿、与死者的亲属关系证明;

2)死者的死亡证、户口簿(死亡注销)、户口注销证明、火化证、公安部门或医院出具的死亡事实等证明材料;

3)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

婚姻状况公证

 

婚姻状况公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对当事人现存的婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。包括:已婚(初婚)公证、已婚(再婚)公证、离婚公证。

/离婚证公证: 是指公证机构根据当事人的申请,依法对当事人持有的结婚证/离婚证予以证明的活动。

已婚(初婚)、结婚证公证应提交的材料:

1)夫妻双方身份证;

2)夫妻双方户口簿;

3)结婚证(遗失结婚证的要补办结婚证),广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

42寸彩色照片(合照)3张(公证书发往美国、韩国、奥地利等国使用的,提供4张,增加1份副本,相应增加1张照片)(备注:办理《结婚证》公证无需提交照片);

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

已婚(再婚)公证应提交的材料:

1)夫妻双方身份证;

2)夫妻双方户口簿;

3)结婚证(遗失结婚证的要补办结婚证),广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

4)证明申请人之前婚姻关系终止的材料,如离婚证、离婚协议、有效的调解书、判决书或裁定书等;丧偶的,提供配偶去世的证明材料,如死亡证、火化证、户籍因死亡而注销的证明等;申请人有数次婚姻的,应分别提供上述相应证明材料;

52寸彩色照片(合照)3张(公证书发往美国、韩国、奥地利等国使用的,提供4张,增加1份副本,相应增加1张照片);

6)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

离婚或丧偶未再婚公证应提交的材料:

1)身份证;

2)户口簿(婚姻状况栏写明离异或丧偶);

3)离婚证、离婚协议书或生效的法院调解书、判决书,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料,丧偶的提供配偶的死亡证明;

4)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

 

 

 

未婚/未再婚声明书公证

 

未婚/未再婚声明书公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对当事人做出的对于自己未婚/未再婚状况所做的声明予以证明的活动。

未婚声明书公证应提交的材料:

1)身份证、户口簿;

2)未婚声明书;

3)证明婚姻状况的有关资料,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

未再婚声明书公证应提交的材料

1)身份证、户口簿;

2)未再婚声明书;

3)与婚姻状况有关的证明资料,如离婚证、离婚协议、离婚判决书或调解书及生效证明文件,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

驾驶证公证

 

驾驶证公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对当事人持有驾驶证的真实性、合法性予以证明的活动。

驾驶证公证应提交的材料:

1)身份证;

2)户口簿;

3)驾驶证;

如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

 

 

经济状况公证

 

经济状况公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明当事人个人或者家庭的经济收入、存款状况等资信情况的真实性的活动。一般有收入证明公证、存款证明公证等。

收入证明公证应提交的材料:

1)身份证(非珠海户的增加提供居住证)、户口簿;

2)收入证明;

3)与公证事项相关的其他证明材料,如劳动合同、社保单、税单、银行进账单、营业执照等;

4)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

银行存款公证应提交的材料:

1)身份证;

2)户口簿;

3)在珠海营业的金融机构出具的存款证明、银行存折或者银行卡;

4)其他相关的证明材料,如经银行出具并盖章的存款流水明细;

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

所得税证明公证应提交的材料:

1)身份证件(身份证,非珠海户籍增加提供居住证、通行证、护照等);

2)户口簿;

3)税务机关出具的纳税证明;

4)其他相关的证明材料,如劳动合同、聘书、社保卡、社保清单、所就职公司的营业执照复印件(加盖公司公章)等供参考;

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

工作经历公证

 

工作经历公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其在某段时间内,在某地、某单位从事某种工作的事实予以证明的活动。

工作经历公证应提交的材料:

1)身份证(非珠海户籍的人员需另行提供珠海居住证);

2)户口簿;

3)申办经历公证的证明(由档案保管单位出具证明意见并签名盖章,证明表格见下载专区),人事档案相关记录的影印件(加盖档案保管单位的印章),在不同单位有工作经历,而人事档案无记载的,应由不同的单位分别证明;

4)有关经历的证明材料(如相应的职称证、聘书、任命书、劳动合同、所在公司营业执照复印件加盖公司公章、社保清单、工资单、税单证明等);

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:1、该公证事项仅限于珠海户籍人员的经历证明或非珠海户籍人员在珠海的工作、学习经历证明;

2、发往域外使用的公证书可以加贴申请人近期照片-- 2寸彩色照片3张(公证书发往美国、韩国、奥地利等国使用的,提供4张,增加1份副本,相应增加1张照片)。

3、公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

 

 

/无犯罪记录公证

 

/无犯罪记录公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明当事人在中国领域内居住期间,是否受到过中国司法机关刑事处罚的真实性的活动。

无(有)犯罪记录公证应提交的材料:

1)珠海户籍的申请人须提供本人的身份证、户口簿;

2)非珠海户籍的申请人须提供本人的身份证、户口簿,在珠海居住一年以上的证明材料及现居住地派出所(或珠海市公安局)和原户籍地派出所出具的连贯的在国内居住期间无(有)犯罪记录证明;

3)港、澳、台及外籍人士在珠海工作或学习,提供身份证(通行证、护照)、辖区派出所居住信息登记表,政府主管部门登记就业文件,辖区派出所或工作单位、学校出具证明;

4)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。

 

 

身份证明公证

 

身份证明(身份证、户口簿、护照)公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明公证当事人持有的身份证、户口簿、护照的真实性的活动。其中,根据司法部规定,身份证公证应当指明公证书用途。

身份证明公证应提交的材料:

1)身份证;

2)户口簿、护照;

3)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

 

亲属关系公证

 

亲属关系公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序,证明当事人之间因血缘、婚姻、收养和抚养而产生的彼此具有法律上权利和义务的亲属关系的真实性、合法性的活动。

亲属关系公证应提交的材料:

1)申请人的身份证、户口簿;

2)关系人的身份证(港澳台同胞增加提供通行证)、户口簿。关系人为外国人的提供护照;

3)申办亲属关系公证的证明(证明表见下载专区);

4)与申办亲属关系有关的证明材料如结婚证、出生证、户口簿;

5)如第(4)项材料不足以反映亲属关系,则须另提供人事档案简历影印件、公安机关户籍档案证明等并加盖所提供的部门的公章;申请人无法提供前述证明材料的,可提供知晓其亲属关系的其他权威机构出具的证明材料,并出具相关记载文件复印件,加盖公章。如关系人为外国人,其身份的记载与原来的记载已经发生变化,要提供身份变化的证明及关系人在境外对关系认可的声明书,该声明书需经当地国家公证人公证,并经中国驻该国大使馆或领事馆办理认证;

6)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

 

 

 

委托书公证

 

委托书公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明其授权委托行为真实、合法的活动。

个人委托书公证应提交的材料:

1)委托人的身份证,户口簿;

2)受托人的身份证或主体资格证明复印件;

3)打印好的委托书(我处网站有参考版本,如委托书在外地使用,委托人可提供当地委托书版本,并提供打印好的委托书的电子版);

4)与委托事项相关的证明材料【如办理出售、抵押等涉及房产处分的,房产无抵押的提供房产证原件和复印件,房产有抵押的提供房产证复印件和购房合同或抵押合同(按揭合同);如办理购房委托公证,提供能够反映所购房产具体位置的证明材料】;

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:(1)请委托人携带其他有照片的有效证件以备审查,如:居住证、驾照、社保卡、护照、港澳通行证等。

2)涉及夫妻相互委托或共同委托的,应增加提供结婚证或其他能够反映夫妻关系的权威证明材料,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

3)委托人为被羁押人员的,应当提交办案部门同意委托人处分委托书所涉房产的证明;委托人是已决犯的,如生效判决书上有判处财产刑的内容,应当提供财产刑已经履行完毕的证明。

 

 

 

 

监护权委托(声明)公证

 

监护权委托(声明)公证,是指公证机构根据当事人的申请,依法证明当事人签署监护权委托书(声明书)行为的真实性、合法性的活动。

监护权委托(声明)公证应提交的材料:

1)户口簿、身份证及父母的身份证件,申请人没有珠海户口的须带原居住地户口簿、身份证和居住证;

2)出生证或独生子女证;

3)父母子女关系证明(户口簿能反映父母子女关系的无需提供),非婚生子女提供亲子鉴定书;

4)父母的结婚证,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

5)委托书/声明书;

6)受托人身份证复印件;

7)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

 

 

学历/学位/义务教育证书/高中毕业证公证

 

学历/学位/义务教育证书/高中毕业证公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其学习经历或者所持有的毕业证书、学位证书等的真实性予以证明的活动。

学历、学位证公证应提交的材料:

1)身份证(非珠海户籍的增加提供居住证明);

2)户口簿;

3)毕业证书、学位证书;

4)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

义务教育证书、高中毕业证书公证应提交的材料

1)身份证(非珠海户籍的还须提供居住证明);

2)户口簿;

3)义务教育证书或高中毕业证书;

4)其他证明资料:如学生证、就读证明、学生手册、成绩单等;

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

 

 

 

成绩单公证

 

成绩单公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其持有的成绩单予以证明的活动。

成绩单公证应提交的材料:

1)身份证(非珠海户籍的还须提供居住证明);

2)户口簿;

3)成绩单原件(加盖原就读学校有效印章);

4)其他证明资料,如学生证、就读证明、学生手册、毕业照等;

5)如需委托他人代办,提供受托人的身份证件,手写委托书,注明联系电话;

6)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

 

 

 

在读证明公证

 

在读证明公证是指公证机构根据公证申请人的申请,依法对其所持有的在读证明的真实性予以证明的活动。

办理在读证明公证一般需要提交的材料:

1、申请人的有效身份证件。

2、申请人的《居民户口簿》,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件。

3、如需委托他人代办,提供受托人的身份证件,手写委托书(写明因何原因委托谁办理何种公证,本人签名,原件或传真件均可)。

4、在读证明。

5、相关辅助证据材料,如学生证、学生素质报告手册等。

6、如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

注:非珠海籍的申请人需提供在珠海一年以上且在有效期内的暂住证或珠海市工作居住证,未成年非珠海籍申请人提供《珠海市中小学学生卡》或学生证。

公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。

 

 

 

营业执照/组织机构代码证等公司资质公证

 

营业执照/组织机构代码证等公司资质公证指公证机构根据当事人的申请,依法对当事人持有的营业执照的真实性、合法性予以证明的活动。

营业执照/组织机构代码证等公司资质公证应提交的材料:

1)公司营业执照、组织机构代码证;

2)如法定代表人亲自办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)及其身份证;

3)如授权他人办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证影印件(加盖公司公章)及受托人身份证;

4)公司公章及印章备案证明;

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

 

 

派遣函/在职证明公证

 

派遣函公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对当事单位出具的派遣函予以证明的活动。

在职证明公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对当事单位出具的在职证明予以证明的活动。

派遣函、在职证明公证应提交的材料:

1)营业执照;

2)如法定代表人亲自办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)及其身份证;

3)如授权他人办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证影印件(加盖公司公章)及受托人身份证;

4)被派遣人/在职人员的身份证(非珠海户籍的被派遣人/在职人员需提供居住证),派遣函/在职证明中写明护照号码的,应当提供护照),劳动合同和社保单;

5)派遣函/在职证明;

6)与公证事项相关的其他证明材料(根据派遣函/在职证明涉及的内容提供如税单、银行进账单等能够证明被派遣人/在职人员工资收入的证明等);

7)如申请人申请证明签名和印章,则要求签名人亲自到场并携带印章及公安机关发的申请刻制印章备案证明;

8)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:发往阿根廷、巴西的派遣函公证或需法定代表人签署的在职证明公证,须公司法定代表人亲自到公证处申办。

 

 

 

 

 

指纹公证

 

指纹公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其在指纹卡、法律文书或公证专用纸上所捺指印和指数的真实性予以证明的活动。

指纹公证应提交的材料:

1)身份证、户口簿,如为外籍人士,应提供护照;

2)申办指纹公证的其他证明材料;

3)指纹卡;

4)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

 

 

 

 

 

国籍公证

 

国籍公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明当事人的国籍状况真实、合法的活动。

国籍公证应提交的材料:

1)身份证、户口簿;

2)派出所近期(1个月以内)户籍证明;

3)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。

 

 

 

 


住所公证

 

住所公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明当事人住所地的活动。

住所公证应提交的材料:

1)身份证(非珠海户籍的增加提供居住证,港、澳、台同胞增加提供通行证,外籍人士需提供护照并增加提供居住地派出所打印并盖章的外国人居住登记信息表原件);

2)户口簿;

3)自有房产的房产证。租房居住的经备案的租赁登记证明、近一年的水电单或电信账单或信用卡账单等;

4)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

 

 

   二、家庭财产篇

 

遗嘱/遗赠公证

 

遗嘱/遗赠公证是指公证机构根据遗嘱人的申请,依照法定程序证明遗嘱人设立遗嘱行为真实性、合法性的活动。

遗嘱、遗赠公证应提交的材料:

1)遗嘱/遗赠人的身份证、户口簿、受益人的身份证影印件,以及遗嘱/遗赠人婚姻状况证明,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供婚姻状况证明;

2)遗嘱/遗赠所处分的财产凭证,如房地产证,存款凭证、股票等;

3)遗嘱/遗赠人本人草拟的遗嘱(上述遗嘱/遗赠需附打印版及电子版),如本人书写有困难的,可向我处申请代为草拟,经遗嘱人或遗赠人核对无误后签名并捺指印确认;  

4)与遗嘱/遗赠相关的其他证明材料,如遗嘱/遗赠人与受益人之间的亲属关系证明等;

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

6)其他:因遗嘱/遗赠以遗嘱人去世为生效条件,为避免纠纷,夫妻双方应分别独立订立遗嘱,不宜订立共同遗嘱。遗嘱上可以说明遗嘱/遗赠人父母是否健在、生育子女情况、有无未成年子女、患精神病的子女及依靠遗嘱/遗赠人抚养的人。

 

 

遗赠扶养协议公证

 

遗赠扶养协议公证是指公证机构对受扶养的公民和扶养人之间关于扶养人承担受养人的生养死葬的义务,受扶养人将财产遗赠给扶养人的协议的真实性、合法性予以证明的活动。

遗赠扶养协议公证应提交的材料:

1)遗赠人的身份证、户口簿和遗赠人家庭成员情况证明;

2)扶养人的身份证、户口簿、婚姻状况证明,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供婚姻状况证明。扶养人有配偶的,其配偶应到公证处签署同意订立遗赠扶养协议的书面意见或共同作为扶养人签署遗赠扶养协议。扶养人为组织的,应提交资格证明、法定代表人身份证明代理人应提交授权委托书

3)遗赠所处分的财产凭证,如房地产证,存款凭证、股票等;

4)遗赠扶养协议;  

5)与遗赠扶养协议相关的其他证明材料,如遗赠人与受遗赠人之间的亲属关系证明等;

6)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

继承公证

 

继承公证是指公证机构根据法律的规定和继承人的申请,依法证明继承人的继承行为真实性、合法性,确认继承人的继承权的活动。

继承权公证应提交的材料:

1)被继承人的身份证、户口簿(注销户口证明);

2)被继承人的死亡证明(如医院的死亡通知书、法医学死亡鉴定书等)、火化证明,被继承人在异地死亡的,应提供经过公证的死亡证明,所在地派出所出具的户口注销证明;

3)被继承人的婚姻状况证明:结婚证;如离婚的,提供离婚证、离婚协议书或生效的法院调解书、判决书;如未(再)婚的,提供未(再)婚证明,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

4)被继承人遗留的财产证明,如房地产证、房地产登记表、存款凭证、股票等。如果遗产在香港的,须提供经司法部委托的香港公证人办理公证并经中国法律服务(香港)有限公司转递的香港遗产税署出具的遗产清单;

5申办继承权公证所需的亲属关系证明表(表格见后,按要求填写并由相关部门加意见、签名并盖章);

6)继承人的身份证、户口簿及与被继承人的亲属关系证明,包括结婚证、出生证、独生子女证、被继承人的人事档案证明(人事档案中涉及亲属关系的履历表复印件加盖档案保管部门公章),无法提供人事档案证明的,如户籍所在地的派出所有记录的,由派出所出具证明,并提供相关记载文件(户口底册)复印件加盖公章;被继承人的户籍不在珠海的,应提供被继承人户籍所在地公证机构出具的申办继承权的亲属关系公证书;

7)继承人放弃继承权的,应由放弃人亲自到我处或居住地公证处办理放弃继承权声明书公证;继承人死亡的,应提供死亡证明;

8)继承人原则上应亲自申请办理继承公证,少数继承人因特殊情况不能到我处的,须提供经公证的委托书(委托书除正常委托授权外,还应记载:被继承人生前有无遗嘱、遗赠扶养协议等内容);

9)遗嘱继承人应提供合法、有效的遗嘱;

10)其他与继承相关的证明材料。如果证明材料由香港机构提供,材料需经司法部委托的香港公证人办理公证,并经中国法律服务(香港)有限公司转递;如果证明材料由澳门机构提供,材料需经司法部委托的澳门公证人办理公证,并经中国法律服务(澳门)有限公司转递;如果证明材料由台湾机构提供,材料需经台湾地区公证人办理公证,并经台湾海基会寄送;如果证明材料由外国机构提供,材料需经当地国家公证人公证并经中国驻该国大使馆或领事馆办理认证;

11)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

              申办继承权公证所需的亲属关系的证明

 

 

被继承人(死者)姓名

性别

出生日期

死亡日期、死亡地点

身份证号码

 

 

 

 

 

与被继承人关系

姓名

出生日期

如死亡,其日期及地点

身份证号码

被继承人

配偶

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

被继承人

子女

亲生子女

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

养子女

 

 

 

 

继子女

 

 

 

 

被继承人

父亲

生父

 

 

 

 

养父

 

 

 

 

继父

 

 

 

 

被继承人

母亲

生母

 

 

 

 

养母

 

 

 

 

继母

 

 

 

 

申办公证继承人共同声明

 

我们                                                          是被继承人的合法继承人。被继承人的所有继承人均在本表格中列明,并无遗漏。被继承人生前 (有/无)遗嘱(或遗赠扶养协议)。以上情况均属实,如有虚假愿意承担一切经济和法律责任。

 

申请人签名:                                        月    日

证明单位意见

(被继承人生前所在单位人事部门或村委会、居委会)

 

 

 

经办人签名:                                  年    月    日(单位盖章)

  明

 

1、本证明必须用钢笔或签字笔填写,字体要端正,不得用圆珠笔、铅笔填写。

2、本证明由被继承人档案所在的单位人事部门加意见,加盖公章。

 

 

 

放弃继承权声明书公证

 

放弃继承权声明书公证是指公证机构根据法律的规定和继承人的申请,依法证明继承人的放弃继承行为真实性、合法性的活动。

放弃继承权声明书公证应提交的材料:

1)被继承人的身份证、户口簿(注销户口证明);

2)被继承人的死亡证明(如医院的死亡通知书、法医学死亡鉴定书等)、火化证明;

3)被继承人遗留的财产证明,如房地产证、存款凭证、股票等。如果遗产在香港的,须提供经司法部委托的香港公证人办理公证并经中国法律服务(香港)有限公司转递的香港遗产税署出具的遗产清单;

4)继承人的身份证、户口簿及与被继承人的亲属关系证明,包括结婚证、出生证、独生子女证、被继承人的人事档案证明(人事档案中涉及亲属关系的履历表复印件加盖档案保管部门公章),无法提供人事档案证明的,如户籍所在地的派出所有记录的,由派出所出具证明,并提供相关记载文件(户口底册)复印件加盖公章;被继承人的户籍不在珠海的,应提供被继承人户籍所在地公证机构出具的申办继承权的亲属关系公证书;

5)其他与放弃继承权相关的证明材料。如果证明材料由香港机构提供,材料需经司法部委托的香港公证人办理公证,并经中国法律服务(香港)有限公司转递;如果证明材料由澳门机构提供,材料需经司法部委托的澳门公证人办理公证,并经中国法律服务(澳门)有限公司转递;如果证明材料由台湾机构提供,材料需经台湾地区公证人办理公证,并经台湾海基会寄送;如果证明材料由外国机构提供,材料需经当地国家公证人公证并经中国驻该国大使馆或领事馆办理认证;

6)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

 

 

 

夫妻财产约定协议公证

 

夫妻财产约定协议公证是指公证机构依法对夫妻双方就婚姻关系存续期间所得的财产以及各自婚前财产的归属等事宜达成的书面协议的真实性、合法性给予证明的活动。

夫妻财产协议公证应提交的材料:

1)双方身份证、户口簿、结婚证,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供结婚证;

2)财产凭证(如房地产证、存款凭证、股票等);

3)夫妻财产约定协议书(若夫妻双方自行签署过书面的财产协议约定的,需提供签署的财产协议约定书);

4)其他与协议内容相关的证明材料;

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:如约定的财产为外地不动产,应在不动产所在地办理公证。

 

 

 

 

婚前财产约定协议公证

 

婚前财产约定协议公证是指公证机构依法对夫妻双方就各自婚前财产和债务的范围、权利归属等问题所达成的协议的真实性、合法性给予证明的活动。该协议自双方当事人签字之日起成立,自双方登记结婚之日起生效。

婚前财产约定协议公证有两种形式:一是未婚夫妻在结婚登记前对财产的归属达成协议;二是夫妻双方在婚后对婚前财产的归属达成协议。

婚前财产协议公证应提交的材料:

1)双方身份证、户口簿;

2)财产凭证(如房地产证、存款凭证、股票等);

3)婚前财产约定协议书;

4)其他与协议内容相关的证明材料;

 (5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料

 

注:如约定的财产为外地不动产,应在不动产所在地办理公证。

 

 

 

离婚财产分割协议公证

 

离婚财产分割协议公证是指公证机构根据当事人的申请,对夫妻双方就离婚财产分割达成协议的真实性、合法性予以证明的活动。

离婚财产分割协议公证应提交的材料:

1)双方身份证、户口簿、结婚证,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供上述证明材料;

2)财产凭证(如房地产证、存款凭证、股票等);

3)离婚财产约定协议书;

4)其他与协议内容相关的证明材料;

5)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:如约定的财产为外地不动产,应在不动产所在地办理公证。

 

 

 


离婚财产分割补充协议公证

 

离婚财产分割补充协议公证是指公证机构根据当事人的申请,对于已经离婚的夫妻在离婚后对财产达成的分割条款或者因变更原离婚协议内容而达成的补充协议的真实性、合法性给予证明的活动。    

离婚财产协议公证应提交的材料(已离婚):

1)双方身份证、户口簿、离婚证明,广东省内户籍居民婚姻状况可通过网络专线查询,不须提供离婚证明;

2)协议离婚的需提供民政部门加盖印鉴的《离婚协议书》,诉讼调解离婚的,提供人民法院离婚调解协议书;

3)财产凭证(如房地产证、存款凭证、股票等);

4)离婚财产补充约定协议书;

5)其他与协议内容相关的证明材料;

6)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:如约定的财产为外地不动产,应在不动产所在地办理公证。               

 

 

 

三、国内经济篇

 

 

保全证据公证

 

保全证据公证是指公证机构根据当事人的申请,根据法律和依照公证程序,对与申请人权益相关的,日后可能灭失或难以提取的证据采取一定的措施先行予以收集、固定并进行保管以保持其真实性和证明力的活动。

   证据保全公证应提交的材料:

(一)申请人为自然人:提交有效的身份证明。如委托他人办理,还须提供经公证机构证明的授权委托书。

(二)申请人为法人:

1、公司的营业执照;

2、如法定代表人直接办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)及其身份证(如企业注册地在珠海之外的,该法定代表人证明书须在当地办理公证);

3、如授权他人办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证影印件(加盖公司公章)及受托人身份证(注册地在珠海之外的公司,其法定代表人的授权委托书须办理公证);

(三)情况说明或保全证据申请(应详细载明申请人基本信息、申请保全证据的原因、用途,保全的证据所要证明的事实和要点、地点及保全方式、方法、操作步骤等)。

(四)申请人与保全的证据有利害关系的证明,如房地产资料、产品专利证书、合同等。

(五)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

 

房款提存协议公证

 

房款提存协议公证是指公证机构根据当事人的申请,对于房屋买卖双方基于担保为目的而签订的房款提存协议的真实性和合法性给予证明的活动。

房款提存协议公证应提交的材料:

(一)转让方、受让方为自然人:提交有效的身份证明。如委托他人办理,还须提供经公证机构证明的授权委托书。

(二)转让方、受让方为中国内地法人:

1、公司的营业执照;

2、如法定代表人直接办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)及其身份证(如企业注册地在珠海之外的,该法定代表人证明书须在当地办理公证);

3、如授权他人办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证影印件(加盖公司公章)及受托人身份证(注册地在珠海之外的公司,其法定代表人的授权委托书须办理公证);

4、提供相关的股东会决议或者董事会决议;

5、公司章程;

6、公司公章及公安机关发的申请刻制印章备案证明。

(三)转让方、受让方为境外法人:

1、转让方、受让方为香港公司,所提交的材料(商业登记证、注册证书、董事会决议、授权委托书等)需经中国司法部委托的香港公证人办理公证,并经中国法律服务(香港)有限公司办理转递;转让方、受让方为澳门公司,其材料经中国司法部委托的澳门公证人办理公证,并经中国法律服务(澳门)有限公司办理转递;转让方、受让方为台湾公司,经台湾地区公证人办理公证并经由台湾海基会寄送。

2、转让方、受让方为外国公司,所提交的材料(商业登记证或注册证书、董事会决议、授权委托书等)需经当地国家公证人公证,并经中国驻该国大使馆或领事馆办理认证。

(四)房地产权证书。

(五)房地产买卖合同。

(六)提存协议一式若干份。

(七)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

 

法人委托书公证

 

法人委托书公证指公证机构根据当事人的申请,依法对法定代表人出具的授权委托书的真实性、合法性予以证明的活动。

法人委托书公证应提交的材料:

1)法人资格证明(营业执照、组织机构代码证、事业单位登记证书等);

2)法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)

3)法定代表人身份证;

4)受托人的身份证或主体资格证明复印件;

5)委托书;

6)与委托事项相关的证明材料【如办理出售、抵押等涉及房产处分的委托公证,房产无抵押的提供房产证原件和复印件,房产已抵押的提供房产证复印件、购房合同和抵押合同(按揭合同)、近期房地产权查档证明;如办理购房委托公证,提供能够反映所购房产具体位置的证明材料】;

7)企业公章及公安机关发的申请刻制印章备案证明;

8)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

公司章程公证

 

公司章程公证指公证机构根据当事人的申请,依法对当事人持有的公司章程的真实性、合法性予以证明的活动。

公司章程公证应提交的材料:

1)公司营业执照;

2)如法定代表人亲自办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)及其身份证;

3)如授权他人办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证影印件(加盖公司公章)及受托人身份证;

4)经工商部门备案登记的公司章程(如需证明公司章程的签署行为,全体股东需持身份证亲自到场签署或确认);

5)公司公章及印章备案证明;

6)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

股东会(董事会)决议公证

 

股东会(董事会)决议公证指公证机构根据当事人的申请,依法对当事公司的股东会(董事会)决议的真实性、合法性予以证明的活动。

股东会(董事会)决议公证应提交的材料:

1)公司营业执照、印章备案证明;

2)公司章程;

3)股东名册/董事会成员名册;

4)股东/董事身份证(亲自到场);

5)公司公章;

6)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

 

 

股权转让合同公证

 

股权转让合同公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明转让方和受让方签订的股权转让合同真实、合法的活动。

股权转让合同(协议书)公证应提交的材料(合伙企业的财产份额转让协议公证参照此项):

(一)目标公司:

1、公司的营业执照(正、副本)、印章备案证明;

2、公司章程或合伙人协议(转让前的);

3、公司股东会决议;外商投资企业提供有关股权转让的董事会决议;合伙企业合伙人向合伙人以外的人转让其合伙企业的财产,提供经其他合伙人一致同意的证明;

4、有限公司的受让人为公司原股东以外的,提供其他未发生股权转让的股东同意转让并且放弃优先购买权的声明(此项内容可以在股东会决议中注明),自然人股东须亲自来我处在公证谈话笔录等文件上签字确认(如不能亲自到我处,上述声明须办理公证);

(二)转让方、受让方:

1、转让方、受让方为自然人:提交有效的身份证明。如委托他人办理,还须提供经公证机构证明的授权委托书。

2、转让方、受让方为中国内地法人:

1)公司的营业执照、印章备案证明;

2)如法定代表人亲自办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)及其身份证(如企业注册地在珠海之外的,该法定代表人证明书须在当地办理公证);

3)如授权他人办理,需提供法定代表人证明书(应注明法定代表人的个人身份信息包括姓名、性别、公民身份号码等)、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证影印件(加盖公司公章)及受托人身份证(注册地在珠海之外的公司,其授权委托书须办理公证);

4)公司董事会决议或股东会决议或合伙人决议(注明同意转让或受让情况);

5)公司章程;

6)公司公章。

3、转让方、受让方为境外法人:

1)转让方、受让方为香港公司,所提交的材料(商业登记证、注册证书、董事会决议、授权委托书等)需经中国司法部委托的香港公证人办理公证,并经中国法律服务(香港)有限公司办理转递;转让方、受让方为澳门公司,其材料经中国司法部委托的澳门公证人办理公证,并经中国法律服务(澳门)有限公司办理转递;转让方、受让方为台湾公司,其材料经台湾地区公证人办理公证并经由台湾海基会寄送;

2)转让方、受让方为外国公司,所提交的材料(商业登记证或注册证书、董事会决议、授权委托书等)需经当地国家公证人公证,并经中国驻该国大使馆或领事馆办理认证。

(三)股权转让涉及国有或集体资产的,需提交法定资产评估机构出具的资产评估报告、在依法设立的产权交易机构办理了挂牌交易的证明、相关主管部门批准转让的文件等。

(四)股权转让合同(协议书)一式若干份;

(五)如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

 

注:请转让方、受让方自行携带其他有照片的有效证件以备审查,如:居住证、驾照、社保卡、护照、港澳通行证等。


 

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