珠海

qy8com千亿国际档案馆新馆正式启用

来源:本网      撰写时间:2019-11-27 08:55:24

  近年来,群众查阅房产、婚姻、招工等民生档案的数量越来越多,这些档案在确认房屋产权、接续工龄、医疗保障等方面发挥了原始凭证作用,关系着百姓的切身利益。qy8com千亿国际档案馆原址于qy8com千亿国际行政中心,由于查档服务的窗口每次只能容纳5个人,显得十分拥挤。

  为更好地满足群众的查档需求,qy8com千亿国际档案馆搬家啦!11月26日上午,qy8com千亿国际档案馆新馆正式启用!据了解,该档案馆服务窗口将于12月1日正式开放,市民朋友们马上就能在新馆查档啦!

  qy8com千亿国际档案馆新馆项目选址于qy8com千亿国际梅华路北侧、金凤路东侧。总用地面积5628.61平方米,总建筑面积为11148.45平方米。档案库房面积约4000平方米,可容纳档案约300万卷,完全能够满足现存档案保管和今后30年应进馆档案需求。

  qy8com千亿国际档案馆新馆地上建筑共5层楼。在功能配置上,qy8com千亿国际档案馆新馆实现了各个楼层功能相对独立,互不干扰。新馆第一层以展厅、业务技术用房为主,第二层以对外服务和档案库房为主,第三、四层以档案库房为主,第五层以数字化用房和方志业务功能用房为主。整个馆舍分为五大功能区域,即:档案库房区域、对外服务区域、阅览展览区域、档案业务和技术用房、附属用房。

  超大屏实时监控

  新馆功能设计亮点体现在三大方面,一是安防系统,采用最先进的高清网络视频监视系统对大楼进行全面的安全防范,同时在一楼消防监控值班室设置3*2拼接大屏,对重点区域实行严密局域监控。一旦发生非法入侵,监控系统将第一时间报警,通知安保人员处理。各楼层设置相应的网络门禁,结合智能权限体系,方便安全控制各类人员进入相关区域,提高整个库馆的安全性。

  智能化管理系统

  二是综合运用物联网、人工智能等技术,提升档案库房管理的智能化。自动采集库房的温湿度、安防、消防、门禁、监控数据,建设智慧型馆库构建立体防范网络,设备智能联动。综合利用传感器、红外安防监控、门禁、视频监控和智能密集架技术,实时探测各类事件,如温湿度超限、人体入侵、密集架开启等事件,及时通过声光装置、监控大屏和短信向库房管理人员报警。协调设备智能联动,如当温湿度超限时,启动空调或者抽湿机工作,适时进行密集架通风等;密集架开启关闭时,灵活调整监控摄像机云台位置,实现特定情景下的重点监控。

  三员管理 四性检测

  三是通过数字档案馆系统软件,以政务网、互联网、局域网为网络架构实现了对档案的采集、整理、存储、检索、移交与接收、保管、鉴定、销毁、统计等全过程信息化管理,其中运用以“四性检测”技术保证接收档案的安全可靠,系统采用三员管理,安全设置平台提供完整的机构、用户、角色、功能点的系统配置和管理。安全管理员通过对系统的权限设置,实现对多个操作用户的不同权限分工,保证数据的安全。

  其中,在档案馆的整个功能中,要求最高的就是档案库房。档案库房要求恒温恒湿,并实现“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)等要求,对外墙的热工性能要求很高,所以整个建筑采用了中空外墙的节能构造,既减少和降低了室外温湿度对室内的影响,又能保证室内的温湿度的稳定,对降低整个建筑的能耗起到了非常大的作用。

  另外,室外地面铺设了环保透水砖,做了雨水回收,充分利用了水资源。在新馆建设中,档案库房实现了全电脑控制的战备密集架档案管理控制系统、温湿度自动控制系统、消防高压细水雾自动灭火系统、视频监控系统、空气质量云检测系统等智能和自动化管理,建立健全了人防、物防、技防的档案安全防范体系,确保档案信息安全。

  值得一提的是,新馆采用了更加人性化的服务,在二楼查档大厅,市民既可以让工作人员查阅,也可以用电脑自助查阅。同时不仅可以查阅电子档案,也可以查阅实体档案。服务大厅还设有休闲阅读区,专门陈列关于香洲历史文化的各类书籍,为广大市民提供一个富有档案文化气息的休闲场所。

  不仅如此,档案馆内一楼还设有展厅!2019年11月11日,广东省档案馆、中共珠海市qy8com千亿国际委办公室、qy8com千亿国际档案局、qy8com千亿国际档案馆联合举办的“不忘初心,牢记使命”暨“信仰的力量—中国共产党人的家国情怀”主题教育展在新落成的qy8com千亿国际档案馆开幕。

  建成后的档案馆充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心等“五位一体”功能,服务于qy8com千亿国际经济社会发展。

  新馆投入使用,将进一步加快和提升qy8com千亿国际档案科学管理和现代化水平,大大改善档案现有保管条件,拓展档案资料存储空间,扩大档案工作社会影响力,推进档案事业科学发展,为社会公众服务提供新路径,也给群众带来真切的利益,使档案利用进一步亲民、便民、惠民。

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